weedu/Sitecore/M-Files Newsletter März 2018
Kalaidos

Guten Tag

Gerne informiere ich Euch über die neuesten Entwicklungen rund um weedu, Sitecore und M-Files. Ich wünsche Euch frohe Ostern und einen guten Start in das zweite Quartal.

M-Files Community

Im Februar haben wir die weedu Community als zentralen Ort für alle Informationen rund um weedu lanciert. Nun steht mit der "M-Files Community" die zweite solche Plattform für den Austausch von Informationen und Erfahrungen zur Verfügung.

Auch die "M-Files Community" ist im Kalaidos Wiki (Confluence) integriert und enthält unter anderem

  • Links zu den Online-Kursen zu M-Files
  • Nachschlagematerial wie z.B. die vollständigen Beschreibungen der Objektklassen in M-Files
  • Power-User-Inhalte wie z.B. Informationen zu Schnittstellen
  • die Möglichkeit, Fragen zu stellen und zu beantworten

Die "M-Files Community" soll (wie die weedu Community) auch den Austausch zwischen den Benutzern unterstützen. Jede Frage zur Verwendung an M-Files ist willkommen und macht die Plattform wertvoll. Ausdrücklich willkommen sind auch Inhalte, welche von den Unternehmen selber bereitgestellt werden.


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Migration windream zu M-Files abgeschlossen

Die Migration der ca. 500'000 Dokumente aus windream nach M-Files ist abgeschlossen. In der Citrix-Umgebung steht windream ab dem 1.4.2018 nicht mehr zur Verfügung. Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt neu nur noch über M-Files.


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Glossare in den Communities

Neu steht direkt innerhalb der weedu Community und der M-Files Community je ein Glossar zur Verfügung. Begriffe, die im Glossar vorhanden sind, erscheinen im Text unterstrichen, ähnlich wie ein Link. Mit einem Klick auf den unterstrichenen Begriff öffnet sich eine Erklärung zum Begriff, direkt an Ort und Stelle. Der Lesefluss wird so nur minimal gestört und die Information steht am passenden Ort zur Verfügung.


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Neue weedu Schulungsumgebung

Für Ausbildungen und Übungen bestand bisher die Auswahl zwischen der Testumgebung und der Produktivumgebung von weedu. Neu existiert unter https://schulung-de.weedu.ch/ eine neue Umgebung, die speziell für Übungen und Schulungen geschaffen wurde.


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Rechnungsvorschau

Die neue Rechnungsvorschau zeigt übersichtlich an, zu welchem Zeitpunkt eine Rechnung mit welchem Inhalt versendet werden wird.


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Produkte fakturieren

Seit einiger Zeit können AMA in weedu neue Rechnungspositionen manuell erfassen. Neu ist dies auch auf der Basis von Produkten aus dem Shop möglich. Die wichtigsten Daten wie Bezeichnung und Preis werden aus dem Produkt übernommen, was den Aufwand und die Fehlerquellen reduziert.


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Online-Kurs Fakturierung und Debitorenmanagement

Ab dem 9. April 2018 steht in der weedu Community der Online-Kurs 02.2.03 Fakturierung und Debitorenmanagement zur Verfügung. Dieser Kurs stellt die Konzepte, Funktionen und Abläufe rund um die Fakturierung detailliert vor.

Was sind Rechnungspositionen und Rechnungen? Woher kommen Rechnungspositionen? Wie können Rechnungen nachbearbeitet werden? Diese Fragen und viele weitere werden in neuen Online-Kurs geklärt und mit Übungen gefestigt.